Program do zarządzania umowami
Aplikacja wspierająca zarządzanie: umowami, pełnomocnictwami i sporami sądowymi
Jak działa Contract Management Tool
Contract Management Tool to oprogramowanie, które wspiera zarządzanie umowami i sporami sądowymi w organizacji.
- Umożliwia łatwe przypisywanie informacji do umów i intuicyjne przedstawienie występujących pomiędzy nimi relacji.
- System może również wysyłać niezbędne powiadomienia, np. o dodatkowych zadaniach, które zostały przydzielone użytkownikom.
- Wszystkie elektroniczne dokumenty, takie jak np. skany, szablony, dokumenty robocze mogą być również dołączane do odpowiednich umów i przechowywane w ramach narzędzia, aby ułatwić centralizację wiedzy.
Funkcjonalności
Tworzenie rejestru umów
Stwórz bibliotekę umów w organizacji i sklasyfikuj je według potrzeb dzięki konfigurowalnym ustawieniom.
Powiązywanie umów
Powiąż umowy z pełnomocnikami, sporami lub roszczeniami. Zapewnij stały monitoring sporów i statusów roszczeń w łatwiejszy sposób.
Przydzielanie zadań
Organizuj pracę związaną ze zgromadzoną dokumentacją, nadawaj priorytety i śledź postępy.
Centralizacja wiedzy
Zarządzanie i delegacja zadań wynikających z przeprowadzonej analizy ryzyka i mających na celu osiągnięcie akceptowalnego przez organizację poziomu ryzyka.
Repozytorium dokumentów
- Contract Management Tool wyposażony jest w scentralizowane repozytorium dokumentów, które umożliwia bezpieczne przechowywanie i zarządzanie dokumentacją.
- Możliwość dostosowania repozytorium poprzez stworzenie własnych obszarów i kategorii dokumentów ułatwia obsługę narzędzia.
- Szybka opcja wyszukiwania dowolnego pliku po nazwie lub kategorii gwarantuje wygodny dostęp do dokumentów w każdej chwili.
Proces wdrożenia Contract Management Tool
Wdrożenie zajmuje tylko 1 dzień i polega na nadaniu odpowiednich dostępów do narzędzia
01
Instalację narzędzia
Czas trwania: 1 dzień
02
Przeprowadzenie dedykowanego szkolenia
Czas trwania: 3-4 godziny