Program do RODO
Aplikacja wspierająca Twoją firmę w zapewnieniu zgodności z RODO
Oprogramowanie do RODO zwiększające efektywność działań Inspektora Ochrony Danych
Data Protection Officer Compliance Tool wspiera Inspektora Ochrony Danych (IOD) w codziennych obowiązkach związanych z realizacją wymagań nakładanych przez RODO, analizie ryzyka w kontekście ochrony danych, utrzymaniu zgodności przedsiębiorstwa z regulacją oraz monitoringiem jej przestrzegania.
Cały obszar RODO ujęty kompleksowo, w jednym narzędziu - od inwentaryzacji danych do repozytorium dokumentacji.
Zapewniamy szybkość dostępu, centralizację wiedzy, kompletność wykonanej analizy, a także możliwość wykazania stosownych działań przed organem nadzoru.
Jako jedyni na rynku, wraz z narzędziem dajemy gotowe metodyki dla: oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz dla oceny naruszeń, dostosowane do realizacji wymogów prawnych i bazujące na najlepszych praktykach.
Korzyści programu do obsługi RODO
Kontrola, bezpieczeństwo i rozliczalność działań
Łatwe zarządzanie zgodnością z RODO i całą dokumentacją. Zapewnienie spełnienia zasady rozliczalności dzięki specjalnie zaprojektowanym funkcjonalnościom oraz wbudowanym metodykom.
Efektywność
Większa efektywność działań oraz wsparcie w wypełnianiu codziennych zadań przez IOD dzięki zaprojektowanemu systemowi workflow, automatycznej analizie ryzyka, wbudowanemu katalogowi zagrożeń i automatycznemu generowaniu raportów.
Standaryzacja
Wsparcie dla organizacji w ocenie skutków dla ochrony danych (DPIA) dzięki specjalnie zaprojektowanym funkcjonalnościom i ustandaryzowanemu podejściu do procesu.
Główne funkcjonalności
Wykonanie wstępnej analizy ryzyka oraz DPIA przy wykorzystaniu predefiniowanego katalogu zagrożeń. Wyniki analizy widoczne są na dashboardzie.
Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych realizowanych obecnie, w przeszłości lub dopiero planowanych. Pełna integracja z analizą ryzka.
Zarządzanie relacjami z odbiorcami danych oraz jednostkami powierzającymi przetwarzanie danych i przechowywanie w jednym miejscu kluczowych informacji na ich temat.
Zarządzanie i delegacja zadań wynikających z przeprowadzonej analizy ryzyka i mających na celu osiągnięcie akceptowalnego przez organizację poziomu ryzyka.
Dodatkowe funkcjonalności
Prowadzenie repozytorium dla dokumentacji prawnej i organizacyjnej (polityki, procedury, mapy procesów, analizy luki, wzory dokumentów).
Zautomatyzowana metodyka oceny ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotów pozwala podejmować szybkie i trafne decyzje o ew. powiadamianiu podmiotów i organu.
Ułatwia realizację zasady rozliczalności poprzez: rejestrację zgłoszeń podmiotów o realizację ich praw oraz udokumentowanie komunikacji z podmiotami danych.
Udokumentowanie dodatkowych działań Inspektora Danych Osobowych ułatwiających zapewnienie zgodności organizacji z RODO.
Proces wdrożenia DPO Tool
- Wdrożenie wersji cloud zajmuje tylko 1 dzień i polega na nadaniu odpowiednich dostępów do narzędzia.
- Przygotowanie środowiska pod wdrożenie wersji on premise wymaga ścisłej współpracy z nami. Po naszej stronie gwarantujemy:
Instalację narzędzia
Czas trwania: 1 dzień
Dostosowanie dokumentacji i import danych
Czas trwania: 4 dni
Przeprowadzenie dedykowanego szkolenia
Czas trwania: 3-4 godziny
Cena programu RODO
On premise
- Instalacja (w cenie import danych i szkolenie):
50 tys. zł - Jednorazowa opłata za udzielenie licencji:
5 tys. zł - Roczna opłata licencyjna:
5 tys. zł - Opcjonalne usługi wsparcia:
2 tys. zł za rok
55 tys. zł jednorazowo
+ 5 tys. zł rocznie
Cloud / SaaS - Subskrypcja
- Roczna opłata subskrypcyjna:
12 tys. zł - Opcjonalnie import danych i szkolenie:
20 tys. zł
12 tys. zł
Opłata roczna