Program do RODO
Aplikacja wspierająca Twoją firmę w zapewnieniu zgodności z RODO
Oprogramowanie do RODO zwiększające efektywność działań Inspektora Ochrony Danych
Data Protection Officer Compliance Tool wspiera Inspektora Ochrony Danych (IOD) w codziennych obowiązkach związanych z realizacją wymagań nakładanych przez RODO, analizie ryzyka w kontekście ochrony danych, utrzymaniu zgodności przedsiębiorstwa z regulacją oraz monitoringiem jej przestrzegania.
Cały obszar RODO ujęty kompleksowo, w jednym narzędziu - od inwentaryzacji danych do repozytorium dokumentacji.
Zapewniamy szybkość dostępu, centralizację wiedzy, kompletność wykonanej analizy, a także możliwość wykazania stosownych działań przed organem nadzoru.
Jako jedyni na rynku, wraz z narzędziem dajemy gotowe metodyki dla: oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz dla oceny naruszeń, dostosowane do realizacji wymogów prawnych i bazujące na najlepszych praktykach.
Korzyści programu do obsługi RODO
Kontrola, bezpieczeństwo i rozliczalność działań
Łatwe zarządzanie zgodnością z RODO i całą dokumentacją. Zapewnienie spełnienia zasady rozliczalności dzięki specjalnie zaprojektowanym funkcjonalnościom oraz wbudowanym metodykom.
Efektywność
Większa efektywność działań oraz wsparcie w wypełnianiu codziennych zadań przez IOD dzięki zaprojektowanemu systemowi workflow, automatycznej analizie ryzyka, wbudowanemu katalogowi zagrożeń i automatycznemu generowaniu raportów.
Standaryzacja
Wsparcie dla organizacji w ocenie skutków dla ochrony danych (DPIA) dzięki specjalnie zaprojektowanym funkcjonalnościom i ustandaryzowanemu podejściu do procesu.
Główne funkcjonalności
Analiza ryzyka i DPIA
Wykonanie wstępnej analizy ryzyka oraz DPIA przy wykorzystaniu predefiniowanego katalogu zagrożeń. Wyniki analizy widoczne są na dashboardzie.
Rejestr czynności przetwarzania
Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych realizowanych obecnie, w przeszłości lub dopiero planowanych. Pełna integracja z analizą ryzka.
Rejestry procesora i odbiorców danych
Zarządzanie relacjami z odbiorcami danych oraz jednostkami powierzającymi przetwarzanie danych i przechowywanie w jednym miejscu kluczowych informacji na ich temat.
Automatyczny workflow zadań
Zarządzanie i delegacja zadań wynikających z przeprowadzonej analizy ryzyka i mających na celu osiągnięcie akceptowalnego przez organizację poziomu ryzyka.
Dodatkowe funkcjonalności
Zarządzanie dokumentacją
Prowadzenie repozytorium dla dokumentacji prawnej i organizacyjnej (polityki, procedury, mapy procesów, analizy luki, wzory dokumentów).
Zarządzanie naruszeniami
Zautomatyzowana metodyka oceny ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotów pozwala podejmować szybkie i trafne decyzje o ew. powiadamianiu podmiotów i organu.
Zarządzanie prawami podmiotów
Ułatwia realizację zasady rozliczalności poprzez: rejestrację zgłoszeń podmiotów o realizację ich praw oraz udokumentowanie komunikacji z podmiotami danych.
Indywidualny dziennik IOD
Udokumentowanie dodatkowych działań Inspektora Danych Osobowych ułatwiających zapewnienie zgodności organizacji z RODO.
Proces wdrożenia DPO Tool
- Wdrożenie wersji cloud zajmuje tylko 1 dzień i polega na nadaniu odpowiednich dostępów do narzędzia.
- Przygotowanie środowiska pod wdrożenie wersji on premise wymaga ścisłej współpracy z nami. Po naszej stronie gwarantujemy:
01
Instalację narzędzia
Czas trwania: 1 dzień
02
Dostosowanie dokumentacji i import danych
Czas trwania: 4 dni
03
Przeprowadzenie dedykowanego szkolenia
Czas trwania: 3-4 godziny