PL
keyboard_arrow_down
Wybierz język:
PolskiEnglish

E-faktura KSeF - narzędzia

Kompleksowe wdrożenia narzędzi do faktur ustrukturyzowanych

Jak współpracujemy podczas wdrażania narzędzi do e-faktury KSeF?

Doświadczony zespół doradców podatkowych i ekspertów technologicznych doradza na każdym etapie wdrożenia narzędzi do obsługi e-faktur:

  • Pomagamy dobrać rozwiązanie, które najlepiej wpisuje się w Państwa procesy i systemy
  • Dla wybranego narzędzia dostosowujemy podejście do wdrożenia 
  • Proponujemy podejście dające komfort w zakresie prawno-podatkowym
  • Świadczymy usługi wsparcia po wdrożeniu
  • Monitorujemy pracę na każdym etapie, sprawdzamy postępy, raportujemy

Poznaj nasze autorskie aplikacje do obsługi e-faktur

Taxolite e-Invoicing Tool
to uniwersalna aplikacja wykorzystująca technologię Microsoft Azure. Dostępne w modelu cloud (SaaS) oraz on-premise dla dowolnego systemu ERP.

Statutory Compliance Suite: e-Invoicing PL KSeF 
dla firm korzystających wyłącznie z systemu SAP.

Taxolite e-Invoicing Tool: Integracja z dowolnym systemem ERP

Dedykowane narzędzie Taxolite e-Invoicing Tool pozwala na pełne i elastyczne dostosowanie się do zmian minimalizując konieczność dostosowania systemów ERP, czy systemów billingowych jak również bez ograniczając konieczność zmiany kluczowych procesów, integracji systemów już wdrożonych i funkcjonujących w przedsiębiorstwie.

Funkcjonalności

umożliwia integrację z dowolnym systemem księgowym
jest konfigurowane indywidualnie do potrzeb Klienta
daje możliwość skorzystania z wiedzy specjalistów z dziedzin podatków, finansów oraz technologii
może być wdrożone niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa
jest dostępne w modelu on-premise lub cloud
jest elastyczne pod kątem mapowań oraz modelowania procesu odrębnie dla różnych kategorii faktur

Dostępne moduły

Moduł faktur wychodzących
 

  • Tworzenie faktur ustrukturyzowanych (xml) na podstawie danych importowanych z wielu systemów źródłowych
  • Dedykowana integracja i logika przygotowania danych (wdrożenie niezbędnych warunków)
  • Walidacja techniczna i logiczna danych
  • Notyfikacje mailowe do kontrahentów
  • Zautomatyzowane wysyłanie faktur ustrukturyzowanych do KSeF
  • Możliwość automatycznego nadawania kategorii celem ustawienia uprawnień oraz wyboru procesu automatycznego lub manualnego
  • Dedykowane walidacje biznesowe
  • Automatyczne nadawanie numerów ksef faktur pierwotnych dla e-faktur korygujących
  • Wizualizacja danych


Moduł faktur przychodzących
 

  • Pozyskiwanie faktur ustrukturyzowanych zakupowych z KSeF
  • Przekształcenie formatu otrzymanej faktury ustrukturyzowanej zakupu na format czytelny dla systemu ERP lub systemu obiegu (włącznie z wizualizacją faktury w .pdf)
  • Kategoryzacja manualna i automatyczna rodzajów kosztów
  • Automatyczne kierowanie do wybranego obiegu dokumentów

Technologia – kluczowy element sprostania nowym wyzwaniom

Nasze narzędzie do e-faktury KSeF wykorzystuje technologię Microsoft Azure, dzięki czemu zapewniona jest łatwa dostępność usług dla krytycznych procesów biznesowych, takich jak fakturowanie czy odbieranie faktur zakupowych.

Cena

W obu wariantach planujemy zapewnienie możliwości integracji z systemami klienta w celu wczytywania danych potrzebnych do stworzenia faktury w formacie xml lub w celu przekazania danych zwrotnie z systemu. Różne metody integracji: ETL, API, konektor do SAP.

On premise
  • Narzędzie będzie uruchomione na serwerze klienta, w firmowej sieci komputerowej
  • PwC zapewnia aplikację, dba o jej bezpieczeństwo i aktualizacje
  • Klient będzie odpowiadać za infrastrukturę, kwestie sieciowe, bezpieczeństwo serwera, licencje na dodatkowe oprogramowanie, np. bazę danych, dostęp dla PwC
  • Koszty będą obejmowały licencję oprogramowania, koszt usługi wsparcia oraz koszty własne, np. utrzymanie serwerów
  • Wdrożenie od 13 000 EUR
  • Roczna subskrypcja/licencja i utrzymanie - od 10 000 EUR
 

Statutory Compliance Suite: e-Invoicing PL KSeF

To kompleksowe rozwiązanie, które w czasie rzeczywistym obsługuje wymianę e-faktur z KSeF. Procesy wystawiania i odbioru e-faktur są w pełni zautomatyzowane i integrują się nieinwazyjnie ze standardowymi procesami SAP, z założeniem minimalizacji ingerencji użytkownika. Aplikacja jest dostępna w języku polskim i angielskim.

Korzyści

Instalacja bezpośrednio w SAP

Rozwiązanie jest całkowicie wbudowane w system SAP i nie wymaga żadnej infrastruktury firm trzecich ani usług zewnętrznych

Obsługa dowolnych źródeł danych

Ekstrakcja danych, wymiana dokumentów elektronicznych i raportowanie odbywa się bezpośrednio z systemu SAP lub z danych zewnętrznych

Wydajność

Obsługa dużych wolumenów danych (przetwarzanie danych na jednym ekranie) z możliwością sortowania i filtrowania

Zgodność z przepisami

Zapewnia zgodność z wymaganiami raportowymi

 

Dostęp dla wielu użytkowników jednocześnie

Wsparcie dla dowolnej liczby równoczesnych zadań i użytkowników

 

Rozbudowana analiza i raportowanie danych

Rozwiązanie poza wymianą danych z KSeF umożliwia analizę i raportowanie wybranych rodzajów faktur

Funkcjonalności

  • KSeF Readiness Check - Automatyczna analiza historycznych faktur sprzedażowych pod względem ich gotowości wysyłki do KSeF
  • Raportowanie faktur 'offline' i faktur dla nabywców zagranicznych
  • Automatyczne tworzenie e-faktury dla:
    • dokumentów fakturowania tworzonych w module SD
    • dokumentów tworzonych w module FI
    • faktur zewnętrznych importowanych w formacie XML
  • Dashboard, czyli monitorowanie e-faktur z poziomu jednej transakcji oraz ich statusów, a także ręczne sterowanie procesami
  • Walidacje techniczne i biznesowe w zakresie zgodności danych ze schemą i ich poprawności merytorycznej
  • Wizualizacja e-faktury w formacie HTML, zgodnie ze wzorem MF
  • Zatwierdzanie faktur przed wysyłką do KSeF
  • Zarządzanie uprawnieniami administratorów i użytkowników
  • Export danych poza SAP do Excela, pliku CSV lub masowe pobieranie XML na PC

Pełna integracja z technologią SAP

Rozwiązanie do e-faktury KSeF jest całkowicie wbudowane w system SAP i nie wymaga żadnej infrastruktury firm trzecich ani usług zewnętrznych.

Cena

Wdrożenie narzędzia w jednej jednostce gospodarczej
  • Moduły faktur wychodzących lub przychodzących, wdrażane niezależnie
  • Wdrożenie obejmuje: pakiet instalacyjny jednego wybranego modułu, warsztaty i mapowanie danych oraz konfigurację rozwiązania i wsparcie w testach, a także szkolenie pracowników i instrukcję przygotowaną dla administratorów i użytkowników końcowych
  • Od 15 000 EUR za moduł
 
Wsparcie utrzymania
  • Dostarczanie aktualizacji rozwiązania
  • Obsługa zgłoszeń
  • Komunikacja w przypadku pytań
  • Od 7 000 EUR za rok
 

Skontaktuj się z nami

Jesteś zainteresowany/a naszymi narzędziami do e-faktury KSeF?

Zostaw swoje dane poniżej, aby skontaktować się z naszymi ekspertami.
Odpowiemy maks. do 17:00 następnego dnia roboczego.

Pola oznaczone * są obowiązkowe.
Administratorem Twoich danych osobowych jest PwC Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. lub inna spółka z sieci PwC, do której kierujesz zapytanie (lista spółek), z siedzibą w Warszawie (00-633) przy ul. Polnej 11. Dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Pełna informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajduje się w naszej Polityce prywatności.


Może zainteresuje Cię również

.