E-faktura KSeF - narzędzia
Jak współpracujemy podczas wdrażania narzędzi do e-faktury KSeF?
Doświadczony zespół doradców podatkowych i ekspertów technologicznych doradza na każdym etapie wdrożenia narzędzi do obsługi e-faktur:
- Pomagamy dobrać rozwiązanie, które najlepiej wpisuje się w Państwa procesy i systemy
- Dla wybranego narzędzia dostosowujemy podejście do wdrożenia
- Proponujemy podejście dające komfort w zakresie prawno-podatkowym
- Świadczymy usługi wsparcia po wdrożeniu
- Monitorujemy pracę na każdym etapie, sprawdzamy postępy, raportujemy
Poznaj nasze autorskie aplikacje do obsługi e-faktur
› Taxolite e-Invoicing Tool
to uniwersalna aplikacja wykorzystująca technologię Microsoft Azure. Dostępne w modelu cloud (SaaS) oraz on-premise dla dowolnego systemu ERP.
› Statutory Compliance Suite: e-Invoicing PL KSeF
dla firm korzystających wyłącznie z systemu SAP.
Taxolite e-Invoicing Tool: Integracja z dowolnym systemem ERP
Dedykowane narzędzie Taxolite e-Invoicing Tool pozwala na pełne i elastyczne dostosowanie się do zmian minimalizując konieczność dostosowania systemów ERP, czy systemów billingowych jak również bez ograniczając konieczność zmiany kluczowych procesów, integracji systemów już wdrożonych i funkcjonujących w przedsiębiorstwie.
Funkcjonalności
Dostępne moduły
Moduł faktur wychodzących
- Tworzenie faktur ustrukturyzowanych (xml) na podstawie danych importowanych z wielu systemów źródłowych
- Dedykowana integracja i logika przygotowania danych (wdrożenie niezbędnych warunków)
- Walidacja techniczna i logiczna danych
- Notyfikacje mailowe do kontrahentów
- Zautomatyzowane wysyłanie faktur ustrukturyzowanych do KSeF
- Możliwość automatycznego nadawania kategorii celem ustawienia uprawnień oraz wyboru procesu automatycznego lub manualnego
- Dedykowane walidacje biznesowe
- Automatyczne nadawanie numerów ksef faktur pierwotnych dla e-faktur korygujących
- Wizualizacja danych
Moduł faktur przychodzących
- Pozyskiwanie faktur ustrukturyzowanych zakupowych z KSeF
- Przekształcenie formatu otrzymanej faktury ustrukturyzowanej zakupu na format czytelny dla systemu ERP lub systemu obiegu (włącznie z wizualizacją faktury w .pdf)
- Kategoryzacja manualna i automatyczna rodzajów kosztów
- Automatyczne kierowanie do wybranego obiegu dokumentów
Technologia – kluczowy element sprostania nowym wyzwaniom
Nasze narzędzie do e-faktury KSeF wykorzystuje technologię Microsoft Azure, dzięki czemu zapewniona jest łatwa dostępność usług dla krytycznych procesów biznesowych, takich jak fakturowanie czy odbieranie faktur zakupowych.
Cena
W obu wariantach planujemy zapewnienie możliwości integracji z systemami klienta w celu wczytywania danych potrzebnych do stworzenia faktury w formacie xml lub w celu przekazania danych zwrotnie z systemu. Różne metody integracji: ETL, API, konektor do SAP.
- Narzędzie będzie uruchomione na serwerze klienta, w firmowej sieci komputerowej
- PwC zapewnia aplikację, dba o jej bezpieczeństwo i aktualizacje
- Klient będzie odpowiadać za infrastrukturę, kwestie sieciowe, bezpieczeństwo serwera, licencje na dodatkowe oprogramowanie, np. bazę danych, dostęp dla PwC
- Koszty będą obejmowały licencję oprogramowania, koszt usługi wsparcia oraz koszty własne, np. utrzymanie serwerów
- Wdrożenie od 13 000 EUR
- Roczna subskrypcja/licencja i utrzymanie - od 10 000 EUR
- Aplikacja będzie uruchomiona w chmurze zapewnionej przez PwC
- PwC zapewnia wszystkie kwestie środowiskowo-techniczne, jak również kompleksowo odpowiada za bezpieczeństwo rozwiązania i danych usługobiorcy
- Prostsza struktura kosztów - jedna opłata za dostęp do aplikacji i usługi wsparcia
- Wdrożenie od 13 000 EUR
- Roczna subskrypcja/licencja i utrzymanie - od 10 000 EUR
Statutory Compliance Suite: e-Invoicing PL KSeF
To kompleksowe rozwiązanie, które w czasie rzeczywistym obsługuje wymianę e-faktur z KSeF. Procesy wystawiania i odbioru e-faktur są w pełni zautomatyzowane i integrują się nieinwazyjnie ze standardowymi procesami SAP, z założeniem minimalizacji ingerencji użytkownika. Aplikacja jest dostępna w języku polskim i angielskim.
Korzyści
Rozwiązanie jest całkowicie wbudowane w system SAP i nie wymaga żadnej infrastruktury firm trzecich ani usług zewnętrznych
Ekstrakcja danych, wymiana dokumentów elektronicznych i raportowanie odbywa się bezpośrednio z systemu SAP lub z danych zewnętrznych
Obsługa dużych wolumenów danych (przetwarzanie danych na jednym ekranie) z możliwością sortowania i filtrowania
Zapewnia zgodność z wymaganiami raportowymi
Wsparcie dla dowolnej liczby równoczesnych zadań i użytkowników
Rozwiązanie poza wymianą danych z KSeF umożliwia analizę i raportowanie wybranych rodzajów faktur
Funkcjonalności
- KSeF Readiness Check - Automatyczna analiza historycznych faktur sprzedażowych pod względem ich gotowości wysyłki do KSeF
- Raportowanie faktur 'offline' i faktur dla nabywców zagranicznych
- Automatyczne tworzenie e-faktury dla:
- dokumentów fakturowania tworzonych w module SD
- dokumentów tworzonych w module FI
- faktur zewnętrznych importowanych w formacie XML
- Dashboard, czyli monitorowanie e-faktur z poziomu jednej transakcji oraz ich statusów, a także ręczne sterowanie procesami
- Walidacje techniczne i biznesowe w zakresie zgodności danych ze schemą i ich poprawności merytorycznej
- Wizualizacja e-faktury w formacie HTML, zgodnie ze wzorem MF
- Zatwierdzanie faktur przed wysyłką do KSeF
- Zarządzanie uprawnieniami administratorów i użytkowników
- Export danych poza SAP do Excela, pliku CSV lub masowe pobieranie XML na PC
Pełna integracja z technologią SAP
Rozwiązanie do e-faktury KSeF jest całkowicie wbudowane w system SAP i nie wymaga żadnej infrastruktury firm trzecich ani usług zewnętrznych.
Cena
- Wdrożenie obejmuje: pakiet instalacyjny dla modułu KSeF Readiness Check, warsztaty i mapowanie danych oraz konfigurację rozwiązania
- Od 10 000 EUR za wdrożenie
- Moduły faktur wychodzących lub przychodzących, wdrażane niezależnie
- Wdrożenie obejmuje: pakiet instalacyjny jednego wybranego modułu, warsztaty i mapowanie danych oraz konfigurację rozwiązania i wsparcie w testach, a także szkolenie pracowników i instrukcję przygotowaną dla administratorów i użytkowników końcowych
- Od 15 000 EUR za moduł
- Metryką subskrypcji jest paczka licząca 10 000 dokumentów dla wszystkich e-faktur (wychodzących i przychodzących)
- Rozliczenie miesięczne
- Od 1 000 EUR - pierwsze 10 000 dokumentów/mc
- Od 400 EUR - każde kolejne rozpoczęte 10 000 dokumentów /mc
- Dostarczanie aktualizacji rozwiązania
- Obsługa zgłoszeń
- Komunikacja w przypadku pytań
- Od 7 000 EUR za rok
Skontaktuj się z nami
Jesteś zainteresowany/a naszymi narzędziami do e-faktury KSeF?
Zostaw swoje dane poniżej, aby skontaktować się z naszymi ekspertami.
Odpowiemy maks. do 17:00 następnego dnia roboczego.
Pola oznaczone * są obowiązkowe.
Administratorem Twoich danych osobowych jest PwC Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. lub inna spółka z sieci PwC, do której kierujesz zapytanie (lista spółek), z siedzibą w Warszawie (00-633) przy ul. Polnej 11. Dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Pełna informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajduje się w naszej Polityce prywatności.